Skal arbejdsgiveren betale arbejdstøj?

Arbejdsgiveren skal betale personlige værnemidler – fx synlighedstøj, sikkerhedssko og flammehæmmende tøj – når arbejdet kræver dem. Almindeligt arbejdstøj er der derimod ikke en generel lov om; her afgør overenskomsten, ansættelseskontrakten eller jeres egen personalepolitik, hvem der betaler. Denne guide giver et overblik – tjek altid de konkrete regler på at.dk og i jeres overenskomst, og tal med revisoren om det skattemæssige.

Hvad skal arbejdsgiveren betale ifølge reglerne?

Personlige værnemidler. Et personligt værnemiddel er udstyr, der beskytter den ansatte mod en risiko, som ikke kan fjernes på anden måde – fx synlighedstøj ved arbejde nær trafik, sikkerhedssko, høreværn eller flammehæmmende tøj. Ifølge arbejdsmiljøreglerne skal arbejdsgiveren stille dem gratis til rådighed og sørge for, at de er i forsvarlig stand. Hvilke værnemidler der er nødvendige, afhænger af jobbet og jeres vurdering af risici – Arbejdstilsynet har vejledninger på at.dk.

Overblikket herunder er vores forenklede udgangspunkt, ikke juridisk rådgivning:

Hvad siger overenskomsten om arbejdstøj?

Det varierer fra fag til fag. Mange overenskomster har bestemmelser om arbejdstøj, udskiftning eller en tøjgodtgørelse, mens andre ikke nævner det. Find jeres overenskomst frem, eller spørg jeres arbejdsgiverorganisation – det er den hurtigste vej til et klart svar. Er der ingen overenskomst, er det ansættelseskontrakten og jeres egen praksis, der gælder.

Vores erfaring er, at de fleste virksomheder vælger at betale for arbejdstøjet, uanset hvad der står. Det giver et ensartet udtryk, det er lettere at styre, og tøj med tydeligt logo, som virksomheden betaler, er typisk skattefrit for medarbejderen. Læs om det i guiden om skat på firmatøj og om momsen i guiden om moms og fradrag.

Køkken, fødevarer og klinik

I køkkener, fødevarevirksomheder og klinikker handler arbejdstøjet også om hygiejne. Fødevarereglerne stiller krav om rent og egnet arbejdstøj, og i sundhedssektoren er det almindeligt, at arbejdspladsen står for både tøj og vask. Vælg modeller, der tåler høje vasketemperaturer eller industrivask – se guiderne til kokketøj og kliniktøj med logo.

Hvad med synlighedstøj og flammehæmmende tøj?

Her gælder både arbejdsmiljøreglerne og standarderne for tøjet. Synlighedstøj bør være certificeret efter EN ISO 20471, og flammehæmmende tøj efter EN ISO 11612, når det er den risiko, der skal beskyttes mod. Et logo må ikke dække det, der gør tøjet beskyttende, så vi holder logoet lille og væk fra refleks og fluorescerende flader. Mere i guiderne til high-vis tøj med logo og flammehæmmende tøj. Sikkerhedssko fører vi også, men de kan ikke få logo.

T-shirts som dem til Kalø Landbrugsskole tåler industrivask, hvilket er værd at vælge, hvis virksomheden står for vasken.

Til arbejdspladser, hvor værnemidler og arbejdstøj skal spille sammen, er det ofte disse modeller:

Hvordan laver vi en enkel tøjpolitik?

Skriv det ned – det sparer mange diskussioner. En tøjpolitik kan være en halv side i personalehåndbogen og behøver kun at svare på fem spørgsmål:

1. Hvad får hver medarbejder? Fx 3 T-shirts, 2 par bukser og 1 jakke ved start.
2. Hvornår udskiftes det? Efter behov, årligt eller når noget er slidt op.
3. Hvem vasker? Medarbejderen selv, virksomheden eller et vaskeri.
4. Hvad er værnemidler, og hvordan bliver de kontrolleret og vedligeholdt?
5. Hvad sker der ved fratrædelse? Skal tøjet afleveres, eller må det beholdes?

Når politikken er på plads, er det let at bestille til nye medarbejdere – se guiden til firmatøj til nye medarbejdere. Fordi der ikke er noget minimum, kan I bestille til én person ad gangen.

Vi leverer arbejdstøj med logo til virksomheder i hele Jylland og resten af landet – fra industrien i Fredericia og Trekantområdet til Kalundborg. Samme pris og leveringstid overalt.

Fra tøjpolitik til leveret tøj

1. Beregn prisen på de modeller, jeres politik omfatter, i beregneren.
2. Send forespørgslen med logo og størrelser.
3. Gå den gratis korrektur igennem og godkend den.
4. Arbejdstøjet leveres typisk 10 hverdage efter godkendelsen.

Guiden er generel information og ikke juridisk eller skattemæssig rådgivning. Tjek at.dk, skat.dk og virk.dk, og tal med jeres revisor eller arbejdsgiverorganisation.