Firmatøj til nye medarbejdere – sådan gør I det til en fast rutine

Firmatøj til nye medarbejdere fungerer bedst som en fast rutine: en startpakke pr. rolle, størrelsen indhentet, når kontrakten er underskrevet, og en bestilling ca. tre uger før første arbejdsdag. Hos os er der intet minimum, så I kan bestille til én ny kollega ad gangen, og en T-shirt starter ved ca. 52 kr. ekskl. moms uden logo. Den samlede pris med logo finder I i prisberegneren.

Hvad skal en ny medarbejder have af tøj?

Det afhænger af rollen, men de fleste har brug for 3–6 dele for at kunne skifte i løbet af ugen. Det vigtigste er, at pakken er defineret på forhånd, så den, der ansætter, ikke skal tage stilling hver gang. Her er de startpakker, vi oftest ser:

Priserne for tøjet uden logo starter ved ca. 72 kr. for en T-TIME T-shirt, 167 kr. for en polo, 455 kr. for en softshell-vest og 639 kr. for en Blåkläder håndværkerbuks – alle ekskl. moms. Et konkret budget for jeres pakker kan I lægge med budgetguiden.

Hvornår skal tøjet bestilles?

Samme dag som kontrakten er underskrevet – så er der som regel tid nok. Leveringen er typisk 10 hverdage efter godkendt korrektur, og de fleste har en opsigelsesperiode, der er længere. Sådan ser rutinen ud hos de virksomheder, der gør det nemmest:

• Spørg om størrelser i velkomstmailen eller sammen med kontrakten.
• Bestil startpakken med det samme – samme model, farve og logo som resten af holdet.
• Godkend korrekturen, og læg tøjet klar på den nye medarbejders plads.

Her er de modeller, vi oftest ser i startpakker:

Hvordan finder vi den rigtige størrelse?

Bed om størrelsen på T-shirts og hoodies og, for bukser, livvidde og benlængde. Send et link til vores størrelsesguide, og spørg, om personen foretrækker en dame- eller herremodel. Skal I bruge meget store størrelser, så læs firmatøj i store størrelser – vores mest solgte T-shirt findes op til 6XL.

Hos PE Jensen Tømrer fik holdet hoodies, T-shirts og Blåkläder-bukser. Når tøjet er fastlagt på den måde, er det nemt at bestille det samme til den næste, der bliver ansat.

Skal den nye have præcis det samme som resten?

Ja, som udgangspunkt. Hele pointen med firmatøj er, at kunder og kolleger kan se, hvem der hører til, og det virker kun, hvis den nye ligner resten af holdet. Brug samme model, farve, logostørrelse og placering – så er det samme logo i samme størrelse, og I skal ikke tage nye beslutninger. Vil I opdatere tøjet, så gør det for alle på én gang, fx ved årsskiftet, og ikke i små bidder, hver gang nogen bliver ansat. Gem modelnumre og logostørrelser på et fast sted, så alle kan finde dem.

Hvem betaler, og er det skattepligtigt?

Personlige værnemidler, fx high-vis-tøj, skal arbejdsgiveren stille gratis til rådighed – det følger af Arbejdstilsynets regler. For almindeligt arbejdstøj og firmatøj med logo er reglerne mere nuancerede, også skattemæssigt. Læs vores guides skal arbejdsgiveren betale arbejdstøj? og firmatøj med logo og skat, tjek at.dk og skat.dk, og spørg jeres revisor, hvis I er i tvivl.

Hvad sker der med tøjet, når en medarbejder stopper?

Beslut det, før det bliver aktuelt, og skriv det i personalehåndbogen. Nogle beder om at få tøjet med logo tilbage, andre lader medarbejderen beholde det. Det vigtigste er, at alle kender reglen – så undgår I diskussioner, og jeres logo ender ikke hos en konkurrent.

Skal vi have et lille lager?

Et lille lager kan være praktisk, men I behøver ikke et stort. Fordi vi ikke har minimum, kan I nøjes med 2–3 T-shirts i de mest brugte størrelser til de dage, hvor nogen starter med kort varsel. Resten bestiller I, når behovet opstår – se sådan genbestiller I nemt. Til velkomsten kan I supplere med en velkomstpakke.

Vi sender startpakker til virksomheder i hele landet, fx i Herning, Kolding, Vejle, Aarhus og København.

Sådan kommer I i gang

1. Beregn prisen på startpakken i prisberegneren, eller vælg en af vores faste pakker.
2. Send forespørgslen med logo, og godkend den gratis korrektur.
3. Tøjet leveres typisk 10 hverdage efter godkendt korrektur.