Merchandise til events og messer – tjekliste og tidsplan

Messen er om fem uger, standen er booket, og nu skal der styr på tøj til standpersonalet og noget at dele ud af. Merchandise med logo er ikke svært – men det kræver, at I bestiller i tide og ved, hvad I skal bruge. Her er tjeklisten og tidsplanen, vi selv bruger, når kunder skal på messe, festival, konference eller til åbent hus.

Tidsplanen – regn baglæns fra dagen

Levering tager typisk 10 hverdage efter godkendt korrektur. Læg dertil tid til at samle størrelser, sende logo og godkende korrektur. En realistisk plan ser sådan ud:

• 5 uger før: Beslut hvem der skal have tøj, og hvad I vil dele ud. Find jeres logo som vektorfil (PDF, AI, SVG, EPS).
• 4 uger før: Beregn pris på siden og send forespørgslen. Vi svarer inden for 12 timer med tilbud og korrektur.
• 3½ uger før: Godkend korrekturen og send størrelser og farvefordeling. Produktionen starter.
• 1–1½ uge før: Tøjet lander hos jer. Tjek antal og størrelser, og fordel det.
• Dagen før: Pak merchandise i kasser pr. dag, så I ikke deler alt ud den første formiddag.

Har I kortere tid, så skriv det i forespørgslen – vi siger ærligt, om det kan nås, og hvad det kræver. Har I mindre end to uger, er caps, t-shirts og muleposer i standardfarver de sikreste valg, fordi de er på lager.

Tjekliste: tøj til standpersonalet

• Ens tøj til alle på standen. Det gør det tydeligt, hvem gæsterne kan spørge. Poloshirts eller t-shirts i én farve med brystlogo er standardvalget – se poloshirts med logo.
• To sæt pr. person, hvis messen varer mere end én dag. Ingen vil stå i samme t-shirt tre dage i træk.
• Ét lag mere. Messehaller er kolde om morgenen. En hoodie, sweatshirt eller vest med logo oven på t-shirten løser det – se hoodies med tryk.
• Ryglogo. På en stand ser gæsterne ofte personalet bagfra. Et ryglogo eller jeres budskab på ryggen er værd at overveje.
• Størrelser i god tid. Tøj med logo kan ikke byttes. Læg en ekstra M og L i kassen til den kollega, der bliver sendt med i sidste øjeblik.

Tjekliste: give-aways

Det bedste merchandise er det, folk bruger igen. Det, der ender i skraldespanden på vej ud af hallen, har ingen værdi. Vores mest bestilte give-aways til events er:

• Muleposer med logo – fra ca. 47 kr. pr. stk. ved 50 stk. Gæsterne bruger dem til alt det andet, de samler på messen, så jeres logo bliver båret rundt hele dagen. Se muleposer med logo.
• Caps med logo – populære til udendørs events, festivaler og sportsarrangementer.
• T-shirts – til konkurrencer, frivillige og de gæster, I gerne vil huske.

Regn med, at 20–30 % af de besøgende på standen tager en give-away, hvis den er synlig og gratis. Ved 500 besøgende er 100–150 muleposer et fornuftigt antal. Bestil hellere lidt for mange – resten kan bruges til næste event, kundemøder eller nye medarbejdere.

Logo og budskab

• Send logoet som vektorfil. Har I kun JPG/PNG, tegner vi det op for 300 kr.
• Overvej et event-specifikt budskab på ryggen eller posen – fx et hashtag, en dato eller "Spørg mig om …". Det er samme pris som logoet, hvis det er i én farve.
• Hold det til 1–2 farver. Det er billigst, og det ser skarpest ud på afstand.
• Vælg mørkt tøj til lyst logo og omvendt – kontrasten afgør, om logoet ses fra 5 meters afstand.

Budgettet – et eksempel

En typisk messepakke til fire personer og 100 gæster kunne være 8 poloshirts med broderet brystlogo, 4 hoodies med ryglogo og 100 muleposer. Det lander typisk på 8.000–10.000 kr. ekskl. moms alt inklusive – opstart på 199 kr. pr. logo og fragt på 99 kr. indregnet. Der er intet minimum, så en lille stand med to personer og 25 muleposer er lige så velkommen.

Efter eventet

Gem et par stk. af alt. Så har I prøver til næste gang, og vi har jeres logo og korrektur liggende, så genbestilling går hurtigt. Og tag et billede af standen – det er det bedste materiale til jeres SoMe og til at vise næste års kolleger, hvad de skal have på.

Beregn prisen på jeres tøj med logo her

Læs også: Den komplette guide til firmatøj med logo · Arbejdstøj med logo · Klubtøj med logo